„Wyzwolić Żywioły”

Terminarz Zlotu

• 01.12.2023 r. – 15.01.2024 – zgłaszanie patroli na Zlot
• 01.12.2023 r. – 15.01.2024 – termin na wykonanie I zadania przedzlotowego
  Wykonanie i przesłanie pierwszego zadania są jednocześnie zgłoszeniem patrolu na Zlot. Wszystkie zadania są skonstruowane w sposób, który nie zakłóci planowej pracy jednostki.
• 01 lutego 2024 r. – II zadanie przedzlotowe
• 01 kwietnia 2024 r. – III zadanie przedzlotowe
• 01 czerwca 2024 r. – IV zadanie przedzlotowe
• Od 15 do 30 kwietnia 2024 r. – termin wpłat za Zlot do Komendy Chorągwi
• 29.08-01.09 2024 r. – Zlot 😉

Cele Zlotu

• wzmacnianie śródrocznej pracy wychowawczej drużyn,
• budowanie wspólnoty oraz wymiana doświadczeń między patrolami wszystkich hufców Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP,
• promocja pracy drużyn i prezentacja środowisk.

Hasło Zlotu

• Wyzwolić Żywioły

Uczestnicy.

Patrole składające się z członków gromad zuchowych, drużyn harcerskich , drużyn starszoharcerskich, drużyn wędrowniczych, seniorów.

Patrole muszą zostać zgłoszone we właściwym dla siebie obszarze programowym:

• zuchowym,
• harcerskim,
• starszoharcerskim,
• wędrowniczym,
• seniorów.

Drużyny wielopoziomowe zobowiązane są do podjęcia decyzji o zgłoszeniu patrolu w jednym z wybranych obszarów programowych lub podziale drużyny i przypisaniu jej członków do stosownych obszarów.

Każdy zgłoszony patrol musi posiadać pełnoletniego opiekuna.

Zlotowe patrole liczą od 10 do 15 osób + opiekun

Organizator

Komenda Chorągwi Zachodniopomorskiej Związku Harcerstwa Polskiego.

Za organizację Zlotu odpowiada Komenda Zlotu powołana rozkazem Komendanta Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP.

Proces zgłoszenia

Zgłoszenia patrolu dokonuje patrolowy (jeśli patrolowy nie jest drużynowym to zgłoszenie dokonywane jest w porozumieniu z drużynowym) za pomocą formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej www.zlot.zachpom.zhp.pl lub aplikacji (kanwie) zlot chorągwi zachodniopomorskiej.

Do prawidłowej rejestracji patrolu niezbędne jest zalogowanie się do imiennego konta zhp.net.pl, podanie danych patrolowego, deklarowanej liczby członków patrolu (wliczając w tę liczbę patrolowego), wybór pionu metodycznego oraz nazwę hufca. Ostateczną liczbę osób w patrolu należy podać do 31 kwietnia 2024 roku. (Za ostateczną liczbę przyjętych osób przyjmuje się liczba podana w aplikacji na dzień 31.04.2024r.)

Po zarejestrowaniu, patrolowy otrzyma e-mail z systemu automatycznego od zlot@zachpom.zhp.pl z akceptacją wniosku.

Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest terminowe wykonanie wszystkich zadań przedzlotowych. Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta e-mail, dlatego w formularzu należy podać aktualny i często sprawdzany adres w domenie zhp.net.pl.

Miejsce zlotu

Świnoujście basen północny

Harcerska Służba Zabezpieczenia

Do jej obowiązków należeć będzie tworzenie zespołu odpowiedzialnego m.in. za:

• sprawowanie kontroli nad ruchem osób oraz pojazdów na terenie Zlotu;
• sprawowanie nadzoru nad osobami wchodzącymi i wychodzącymi na teren Zlotu;
• pełnienie w systemie zmianowym wart, wspieranie służb profesjonalnych;
• pełnienie służby informacyjnej (informowanie uczestników Zlotu
  o lokalizacji miejsc programowych, kierowanie uczestników i gości
  w odpowiednie miejsca);
• egzekwowanie od uczestników Zlotu przestrzegania jego regulaminu;
• obsługę programową (pomoc w organizacji miejsc programowych – doraźnie);
• pełnienie służby medycznej;
• współpracę z organizatorami Zlotu (w tym pełnienie funkcji łącznika);
• służbę podczas rozłożenia i złożenia miasteczka zlotowego (kwaterka – pomoc).

Osobom, które podejmą się służby podczas Zlotu gwarantujemy:

• wyżywienie podczas pełnienia służby;
• służbę w miłej, harcerskiej atmosferze;
• możliwość wzięcia udziału w zajęciach programowych bloku dla instruktorów w momencie niepełnienia służby.

Nocleg we własnym zakresie – w namiotach turystycznych na terenie Zlotu.

Odpłatność za uczestnictwo

Odpłatność za udział w Zlocie wynosi 250 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt zł) od każdego członka patrolu. W patrolu liczącym 10 osób lub więcej – patrolowy płaci 50 zł.

Zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Zlocie Chorągwi, będzie możliwy tylko do dnia 31 maja 2024 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z Komendą Zlotu.

W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają:

1. Nocleg lub miejsce na nocleg:
   • zuchy – w pomieszczeniu,
   • harcerze – własne namioty turystyczne,
   • harcerze starsi – własne namioty turystyczne,
   • wędrownicy i instruktorzy – własne namioty turystyczne,
   • seniorzy – w pomieszczeniu
2. Ciepły posiłek w piątek, sobotę oraz prowiant na drogę powrotną w niedzielę. Wrzątek do posiłków. Miejsce do przygotowania pozostałych posiłków;
3. Zaplecze sanitarne;
4. Zajęcia i materiały programowe/promocyjne;
5. Ubezpieczenie NNW i OC.

Każdy patrol powinien:

• mieć pełnoletniego opiekuna;
• składać się z członków ZHP wpisanych do Ewidencji ZHP, którzy mają opłacone składki członkowskie ZHP;
• posiadać umundurowanie zgodne z obowiązującym regulaminem mundurowym;
• poprzez hufcowego koordynatora zorganizować i samodzielnie opłacić dojazd patrolu na teren Zlotu;
• posiadać kompletną apteczkę pierwszej pomocy;
• zapewnić prowiant na śniadania i kolacje.

Informacje

Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona Zlotu Chorągwi 2024: http://www.zlot.zachpom.zhp.pl Wszelkie pytania należy kierować na adres e-mail: zlot@zachpom.zhp.pl lub do koordynatora w swoim hufcu. Lista koordynatorów dostępna na stronie zlotu.

O przyjęciu na Zlot decyduje

• wykonanie zadań przedzlotowych,
• terminowe zgłoszenie i wpłata wpisowego.

Zmiany regulaminu

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu przy bezzwłocznym poinformowaniu o tym uczestników imprezy drogą mailową oraz w serwisie internetowym imprezy.

Uczestnicy mają prawo nie zgodzić się na zmianę treści regulaminu odpowiednio to motywując. W takim wypadku mogą wypowiedzieć swój udział w imprezie oraz ubiegać się o zwrot kosztów wpisowego.

Przypadki naruszenia regulaminu będą rozpatrywane przez Komendę Zlotu indywidualnie.

Zobowiązania uczestników Zlotu Chorągwi „Wyzwolić Żywioły”

• przestrzeganie Prawa Harcerskiego,
• uczestnictwo w zajęciach programowych,
• przestrzeganie ciszy nocnej (poza miejscami wyznaczonymi na wieczorne zajęcia programowe) w godzinach określonych przez organizatorów,
• stosowanie się do zaleceń służb zlotowych, oboźnych poszczególnych obszarów programowych oraz Komendy Zlotu.

Złamanie postanowień regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Zlocie bez prawa do zwrotu wpisowego.